Normas y prácticas para proteger los datos personales

Fecha de actualización: diciembre 2 de 2024

De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581/2012 y la normativa aplicable, los datos personales suministrados a VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S (“VARENERGIES”) se compromete a proteger su privacidad y cumplir con la legislación aplicable en materia de protección de datos (“legislación aplicable en materia de protección de datos”), Sus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente, conforme a fines determinados y sólo si los tratamientos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines legítimos. Además, conservaremos sus datos actualizados y los trataremos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del tratamiento, de conformidad con la legislación aplicable.

VARENERGIES ha implementado medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, y ha establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a sus datos personales.

Mediante el presente aviso de privacidad (“Aviso” o “Aviso de privacidad”) le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales durante su navegación por nuestro sitio web (“Web” o “Sitio Web”), así como durante la utilización de las funcionalidades puestas a su disposición en nuestro sitio web.

Sin perjuicio de lo anterior, determinados tratamientos de datos personales pueden estar sujetos a otros avisos de privacidad específicos, algunos de los cuales te indicamos en el presente Aviso.

Debe leer este Aviso y, en su caso, sus actualizaciones, con el fin de conocer el tratamiento que VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S realiza de sus datos personales. VARENERGIES podrá realizar modificaciones del Aviso, en cuyo caso se lo comunicaremos cuando sea necesario.

En cualquier caso, usted es el único responsable de la información que proporcione en el Sitio Web y si en un futuro VARENERGIES desease utilizarla para fines distintos de los referidos, le informará de estos nuevos fines y solicitará su consentimiento, si así fuera preciso.

Si usted usa nuestro Sitio Web, usted admite que ha leído y acepta este Aviso.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S., con domicilio social en Bogotá en la Calle 152 # 58-50 y con NIT 901718571-5

Le informamos de que VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S ha designado a nuestro asesor legal de Protección de Datos, a quien podrá dirigirse en relación con cualquier cuestión relativa al presente Aviso de privacidad: legal@varenergies.com

1. ¿Qué datos personales tratamos?

VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S puede tratar los siguientes datos personales:

1. Datos identificativos: nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono.
2. Datos profesionales.
3. Datos de publicaciones: pueden contener cualquier dato que usted aporte en la publicación compartida en nuestro blog.
4. Imágenes y voz que haya compartido con nosotros.
5. Datos sobre su navegación en la Web.

• ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S obtiene los datos directamente de usted, cuando navega por la Web y utiliza las funcionalidades de la Web, así como a través de los formularios y correos electrónicos dispuestos en la Web que permiten que usted se contacte con VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S. Igualmente, VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S podrá obtener datos personales de terceros cuando así se requiera. La negativa o no aportación de determinados datos puede hacer que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales.

Le solicitamos que actualice sus datos personales en la medida que sufran cambios, y facilite siempre información veraz, puesto que debemos disponer de información actual para cumplir con las finalidades del tratamiento de datos personales.

1. ¿Con que finalidades tratamos sus datos personales y sobre qué base legal?

VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S le hace saber que los datos personales serán tratados para los siguientes propósitos:

1. Permitir la navegación por la Web y mantener la actividad y seguridad de nuestra web. VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S trata sus datos de navegación en base a su interés legítimo en garantizar el acceso a la Web y mantener la seguridad de la misma ante posibles incidentes y brechas de seguridad.
2. Atender a las consultas y solicitudes de información. VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S trata sus datos para prestarle el servicio solicitado en base a la ejecución de las condiciones de uso de la Web.
3. Envío de Newsletter o participación en nuestro Blogr. VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S trata sus datos en base al consentimiento que usted proporciona cuando se suscribe a la Newsletter o participa en nuestro Blog.
4. Publicar contenido de terceros de interés profesional. VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S trata sus datos en base al consentimiento que usted proporciona a VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S por los medios dispuestos a tal efecto.

1. ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales?

Sus datos personales tratados con el propósito a) anterior se tratarán mientras navegue por la Web.

Sus datos personales tratados con el propósito b) anterior se tratarán durante el tiempo necesario para resolver y responder a su solicitud o consulta.

Sus datos personales tratados el propósito c) anterior se tratarán durante el tiempo en el que permanezca suscrito a la Newsletter y/o participe en nuestro blog, en todo caso, hasta que retire su consentimiento.

Sus datos personales tratados con el propósito d) anterior se tratarán durante el tiempo en el que permanezca la publicación en la Web y, en todo caso, hasta que retire su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando el tratamiento de sus datos se encuentre basado en el interés legítimo de VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S y usted ejerza su derecho de oposición al mismo, se dejarán de tratar sus datos personales, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por su parte, en el caso de que el tratamiento de sus datos esté basado en su consentimiento, se dejarán de tratar sus datos personales cuando solicite la retirada del mismo, sin que esto afecte a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Transcurridos los plazos mencionados en los párrafos anteriores, VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S conservará los datos, debidamente bloqueados en caso de que sea aplicable, durante el plazo permitido o requerido por la legislación aplicable y hasta el transcurso de los plazos de prescripción de (a) las obligaciones legales a que pudiera estar sujeta VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S y (b) las posibles responsabilidades legales derivadas de la relación entablada con los interesados y el consiguiente tratamiento de sus datos personales.

La eliminación de los datos personales se realizará de manera que se proteja la privacidad de dicha información y de acuerdo con nuestros procedimientos internos y la legislación aplicable.

1. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos podrán ser comunicados a las áreas de nuestra empresa para llevar a cabo las finalidades indicadas: (a) con fines de administración interna; (b) en cumplimiento de obligaciones legales; o (c para cumplir con requerimientos de autoridades regulatorias, judiciales u otras.

Adicionalmente, los datos podrán ser tratados por prestadores de servicios internos y/o externos y/o colaboradores, como servicios informáticos, herramientas y/o aplicaciones, servicios web y otros terceros cuya intervención se pueda requerir para llevar a cabo las finalidades indicadas en el presente Aviso, que quedarán configurados como encargados del tratamiento de VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S y con quienes VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S ha establecido una relación contractual a tal efecto.

En este contexto, le informamos de que las comunicaciones y encargos del tratamiento mencionados pueden comportar la transferencia de los datos personales a terceros países. En este sentido, cuando VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S lleva a cabo estas transferencias, lo hace (i) a países respecto de los que las normas vigentes de cada país, área o región que haya declarado la existencia de un nivel adecuado de protección de datos; (a) en ausencia de una de tales decisiones, mediante la implementación de garantías adecuadas que, previo análisis de la normativa del país de destino, aseguren la protección de sus datos personales de conformidad con lo exigido por la normativa aplicable.

En cualquier momento puede dirigirse a VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S para solicitar información adicional y/o una copia de las concretas garantías adecuadas adoptadas dirigiéndose en este sentido a nuestro contacto legal de Protección de Datos a través de legal@varenergies.com. 

• ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Puede ejercer de forma gratuita cualquiera de los siguientes derechos:

1. Derecho de acceso.
2. Derecho de rectificación.
3. Derecho de supresión (derecho al olvido).
4. Derecho a la limitación del tratamiento.
5. Derecho de oposición.
6. Derecho a la portabilidad.
7. Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. VARGAS ENERGY AND ENGINEERING S.A.S le informa de que no realiza procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles, a menos que nos haya autorizado explícitamente a hacerlo. En ese caso, le informaríamos acerca de la lógica utilizada en la decisión, así como acerca del significado y las consecuencias previstas de dicho procesamiento para usted.
8. Derecho a retirar su consentimiento cuando este se haya proporcionado para cualquier finalidad. Le informamos de que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

Puede ejercitar sus derechos:

1. Escribiendo a la dirección de correo electrónico: legal@varenergies.com. 

En el caso de que el ejercicio de derechos esté relacionado con una finalidad del tratamiento regulada en un aviso de privacidad específico, deberá hacerlo a través de las vías habilitadas descritas en esta política